Published:
August 18, 2025
August 18, 2025
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公司CI是甚麼? BR CI分別比較表+樣本+申請流程全面睇

Invoice Financing: Everything You Need to Know

公司註冊證明書(CI)是什麼?

公司註冊證明書,又名Certificate of Incorporation / CI,是香港公司不可或缺的法律文件之一,它由香港公司註冊處頒發,用以證明一間公司已經依法於香港正式註冊成立,並擁有獨立法人地位,可以視為是公司的「身份證」或「出生證明」,當中內容包括公司名稱、註冊日期、公司註冊編號、條例類型、證書類型等資訊。需要格外留意的是,公司CI正本只會發出一次,而遺失後補回的也並非正本,只能申請證明書或核證副本,因此公司必須妥善保存公司CI正本。

唯一業務識別碼

從2023年12月27日開始,商業登記證號碼正式取代公司編號,公司註冊證明書上的公司編號是7位數字編號,公司編號則是8位數字編號。

公司註冊證明書申請對象

擁有公司CI的公司可以公司名義進行法律行為,例如與客戶簽約、開設銀行帳戶、享有有限責任保障等等,一般需要申請公司CI的對象主要是香港的有限公司及在香港設有營業地點的海外跨國公司,而無限公司因由東主承擔法律責任,因此無需申請公司CI。

公司註冊證明書申請步驟

1. 決定公司名稱並查冊

進行公司CI申請前,必須先擬定公司名稱,如果公司名稱與《公司名稱索引》內的名稱相同則不會獲准註冊,因此商家應事先確保名稱未被他人使用,申請者可以全名查冊模式,使用公司註冊處的電子服務網站查冊服務,或是親子前往金鐘政府合署免費查閱公司名稱。

如果公司名稱是中文,必須以繁體中文進行查冊,同時名稱也不可侵犯他人知識產權,否則可招致刑事或民事制裁。

2. 準備及填寫申請文件

申請人需以印本刑事交付三個文件,包括法團成立表格、公司組織章程細則的文本、致商業登記署通知書,並繳付正確費用。

3. 領取證書

如申請獲得批准,申請者可以在線上下載或領取印本,證書的發出形式視乎申請者交付申請的形式,而電子與印本證書具有相同法律效力,並非缺一不可。如果是以電子形式交付申請,一般會於1小時內會通過註冊用戶信息匣及註冊電郵地址獲得電子公司CI證書下載通知;而印本證書則是在4個工作日內會被發出,當證書可供領取,則會收到郵件或傳真通知,申請人需要帶備身分證明文件及公司印章前往公司註冊處領取證書。

公司註冊證明書樣本

公司註冊證明書樣本

公司註冊證明書補領怎麼做?

公司CI正本其實並不可補領,《公司條例》第305章(1)條規定指明,公司CI正本只會獲發一次,如果違失,只能申請證明書或核證副本。

商業登記證(BR)是什麼?

商業登記證,又名Business Regstration Certificate / BR,同樣是香港公司必要法定文件之一,它由香港政府商業登記署發出,證明一個業務或公司已依法在香港登記並獲得合法經營資格,同時用以稅務局識別納稅人的重要文件,香港法律規定所有經營業務均需要持有有效商業登記證,BR上將列明業務名稱、業務性質、唯一業務識別碼、登記日期、業務地址、登記期限等資訊。

商業登記證申請對象

無論是個人獨資、合夥還是有限公司,只要在香港經營業務,均需申請商業登記證,確保其經營活動符合法律規定。

商業登記證申請步驟

申請人可以在開業後一個月內通過網上或書面形式提交商業登記申請,當中網上申請只適用於獨資業務、合夥業務(有限合夥基金除外)、分行業務,一般完成申請及繳款後,2個工作日內便可透過政府一戰功下載BR紀錄,並自行列印BR; 以書面形式進行申請需先分辨業務類別,並按許需填寫不同表格,填寫表格後便需連同申請人或合夥人身分證明文件影印本一同親身提交——如果是郵寄須郵寄到香港九龍協調道郵政局郵箱29015號,等待2-3個工作天即可領取BR,而親身提交則是前往啟德協調道5號税務中心2樓,一般即場等待約半小時即可領取BR。

商業登記證展示要求

商業登記證需每年或每三年續期,持證人必須在到期前申請續期並繳費,同時,根據香港法律,商業登記證必須在營業場所明顯位置展示,以便公眾查閱。

商業登記證補領怎麼做?

若你已遺失商業登記證,且仍持有舊的商業登記證正本或影印本,可親身或郵寄方式向商業登記署申請補領——如果是親身申請,可以攜帶舊的商業登記證正本到商業登記署,並要求補發繳款通知書,如果業務地址有變更,需同時填寫地址更改通知表格;如果是通過郵寄申請,則可將舊商業登記證的影印本連同劃線支票寄往商業登記署。如地址有變更,須附上地址更改通知書,列明舊新地址、商業登記號碼及業務名稱等資料。

若已完成續期繳費但遺失商業登記證,亦可透過香港政府一站通網上服務申請補領電子版本商業登記證或正本核證副本,成功補領後,商業登記署會將新的商業登記證寄往登記的業務地址。

CI、BR 分別: 公司註冊證明書(CI)與商業登記證 (BR) 比較一覽

許多初次進行註冊的商家都容易混淆CI與BR二者,到底它們有何分別?我們為您整合了一下的不同之處,助您迅速掌握CI BR 分別:

項目 公司註冊證明書(CI) 商業登記證(BR)
發出機關 公司註冊處 稅務局轄下的商業登記署
適用對象 本地有限公司及在香港設有營業地點的海外公司 所有在香港經營業務的業務經營者,包括獨資、合夥、本地有限公司及非香港公司
性質 公司成立的法律文件,證明公司具有獨立法人地位 營業證明文件,證明業務合法經營及納稅身份
作用 公司「出世紙」,證明公司註冊成立,具法人資格 營業許可證,方便履行法定責任及稅務申報
申請時機 成立有限公司時必須申請 所有業務開業後1個月內必須申請
是否必需 有限公司必須申請;無限公司(獨資、合夥)不需申請 所有在香港營運的業務均需申請
包含資料 公司名稱、註冊日期、公司註冊編號(7或8位數字) 商業登記號碼
法律地位 公司具獨立法人資格 業務合法經營及納稅身份的證明
展示要求 無法例規定必須展示 必須於營業地點展示
公司註冊號碼與商業登記號碼 2023年12月27日起新成立公司,兩號碼首8位相同 商業登記號碼為稅務用途,與公司註冊號碼相關但不同
補領情況 不可補領正本,只能申請證明書或核證副本 可申請補領

公司註冊證CI常見問題

1. 公司註冊需要多長時間?

公司註冊一般電子申請約1至2個工作小時內完成,書面申請約4至7個工作日。

2. 沒有香港地址可以註冊公司嗎?

沒有香港地址無法直接註冊公司,但可使用註冊服務地址或商務中心地址作為公司註冊地址。

3. 註冊後還需要哪些後續手續?

註冊後需辦理商業登記證申請、開設銀行賬戶、任命公司秘書及維持法定申報義務等後續手續。

4. 公司註冊和商業登記可以同時申請嗎?

公司註冊和商業登記證可以同時在公司註冊處一站式服務中一併申請。

5. 公司註冊編號(CI number)等於商業登記號碼(BRN)嗎?

公司註冊編號(CI number)從2023年12月27日起與商業登記號碼(BRN)合併為唯一業務識別碼(UBIN),兩者相同。

6. 申請公司還有其他重要文件需要注意嗎?

申請公司時還需注意準備公司章程、董事及股東資料,以及確保符合相關法律規定。

總結

公司註冊證與商業登記證對於公司而言都是必不可無的,然而兩者有所不同,商家應在進行註冊時仔細留意兩者各自需要注意的事項,為未來業務打好基礎——如果您在創業路上遇到任何難題,Choco Up很樂意成為您的合作夥伴提供更多商業建議,立即加入我們的廣泛合作網絡,活用資金實現更快的潛在客戶轉換,創造新生意機會!

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