應收帳融資是什麼？一文了解釋放企業現金流的關鍵！
應收帳融資作為變現關鍵，讓企業得以提前獲取所需資金，應收帳融資是什麼、流程和好處有哪些？Choco Up 為您一文整理應收帳融資相關資訊，立即閱讀下去，了解更多！
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對於許多香港中小企的老闆和市場部負責人而言，「拓展內地及東盟市場」不僅是一個戰略目標，更是企業尋求突破性成長的必經之路——眼前是龐大的人口紅利與消費潛力，當然要把握機會。然而，當真正要踏出這一步時，現實的挑戰卻往往令人卻步：龐大的初期投入資金從何而來？如何組建當地的營銷與銷售團隊？對陌生市場的法規、文化及消費者習慣一知半解，試錯成本高昂......這些在在都讓資源相對有限的中小企業感到躊躇不前，深怕寶貴的資金在未知的市場中消耗殆盡。正是深切理解到中小企的這個核心痛點，香港政府推出了 「BUD專項基金」，旨在專項支援企業發展品牌、升級轉型及拓展內地與東盟市場，透過最高數百萬港元的資助，直接分擔企業在市場推廣、申請認證、設立銷售點等實際開銷，將老闆們的渴望轉化為可執行的方案。
然而，必須提醒企業主的是，這項極具價值的資助並非「即申請即批」，其申請表格、項目預算規劃、審計報告及遞交流程均有明確規範。預先熟讀申請指南，精準準備文件，甚至尋求專業顧問的協助，將能顯著提升成功獲批的機會，讓政府資源真正成為您開拓市場的強力後盾。
「BUD專項基金」全名為「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」，是香港特別行政區政府於2012年6月推出的一項資助計劃，旨在協助香港企業提升競爭力，並拓展內地及海外市場。
基金資助範圍緊扣其名稱中的三大核心：
B（Branding）- 發展品牌：例如制定品牌策略、品牌形象設計、品牌推廣活動及商標註冊等。
U（Upgrading）- 升級轉型：包括商業模式升級、產品創新、引入新技術或提升管理體系等。
D（Domestic Sales）- 拓展銷售：針對目標市場制定營銷策略、進行宣傳推廣、建立銷售渠道（包括電商）等。
每家符合資格的企業累計資助上限為 700萬港元，為企業發展提供可觀的資金支持。
為了因應經濟環境變化並確保基金的持續有效性，政府於2025年3月14日起實施了一系列重要的優化措施。以下是與過往相比的主要調整：
此外，基金也持續擴大支援範圍，已將「綠色轉型」及為在目標市場設立新業務單位而支付的「專業服務費用」納入可資助項目，協助企業應對最新的市場挑戰與機遇。
目前BUD專項基金提供三種申請渠道，方便企業根據自身情況選擇：
最主要的類別，涵蓋廣泛的資助措施，每宗申請資助上限為80萬港元。
針對特定措施、金額較小的申請，資助上限為10萬港元，特點是處理時間較快，約30個工作天。
專門為透過電商平台拓展內地及東盟市場而設，每宗申請資助上限為80萬港元（企業在此計劃下的累計資助上限為100萬港元）。
在考慮申請BUD專項基金前，企業主首要任務是確認自身是否符合申請資格。您可以透過以下清單，逐項檢查您的公司與項目是否在資助範圍之內。
您的企業必須滿足以下所有條件，才具備基本申請資格：
除了公司符合資格外，所提交的申請項目也必須契合BUD基金的宗旨。項目必須以發展品牌、升級轉型或拓展內地及/或東盟市場為目標，並在特定目標市場內執行。
以下是一些常見且獲資助的項目類型：
當中項目必須具備明確的預算、執行時間表及可量化的預期成果。此外，一些日常營運開支（如員工薪金、日常行政費）及非項目相關的資本性投資（如購買樓宇）通常不屬於合資格開支，建議在規劃項目時，宜仔細參考基金申請指南中的「合資格開支」列表。
了解BUD專項基金的資助規模與範圍，是企業進行財務規劃和項目策劃的關鍵一步，我們整合了最新的資助上限、配對模式，以及哪些開支可以獲得支持。
BUD專項基金採用配對模式，即政府與企業共同承擔項目成本。在資助比例上，政府與企業的出資比例為 3:1，這意味著企業每投入1港元，政府便會資助3港元，與過去的1:1（50%資助）比例有顯著不同，企業需承擔的初始資金有所增加。另一方面，BUD同時設有累計資助上限，每家企業在所有計劃類別（包括一般申請、申請易、電商易）的累計資助總額上限為 700萬港元；而個別項目資助上限各有不同，當中一般申請及電商易的每個項目最高資助額為 80萬港元，而則是10萬港元。
BUD基金的資助必須直接用於與項目相關的開支上。以下是常見的合資格開支類別及例子：
為確保公帑運用得宜，以下開支通常不獲BUD基金資助，企業在規劃預算時務必留意：
申請BUD專項基金其實並非想像中複雜，當中可以分解為8個主要步驟：
首先，企業需確立一個明確的發展目標，並據此策劃一個具體的項目。項目必須與發展品牌、升級轉型或拓展內地/東盟市場直接相關。在此階段，應開始構思項目的目標、預期成果及初步預算。
這是整個流程中最關鍵的準備環節。齊全且符合要求的文件是審核通過的基石。您需要準備好以下核心文件：
- 申請表格：填寫最新的指定申請表格，確保所有資料準確無誤
- 詳細項目計劃書：闡述項目背景、目標、執行方案、時間表及預期效益
- 詳細預算表：分項列明所有合資格開支的預算，務必合理且符合基金指引
- 公司商業登記證副本
- 證明香港實質業務運作的文件：例如強積金供款記錄、辦公室租約、近期審計報告等
將所有準備好的文件，透過「BUD專項基金」的網上申請平台或郵寄方式提交至秘書處；請注意，自2025年3月14日起，所有申請類別均設有每3個月可提交一份申請的限制，需妥善規劃提交時間。
工業貿易署收到申請後，會進行詳細審核，過程中可能會與申請企業聯絡，要求澄清或補充資料。整個審核過程通常需要2-3個月時間（「申請易」則約為30個工作天）。
審核通過後，企業將收到一封「原則上批准通知書」，表示項目已獲接納，但並非正式批出款項。
企業需要與政府簽訂一份具法律約束力的資助協議，明確雙方的權利和責任，在簽署協議後，項目才可正式啟動。
按照已批准的計劃書推行項目。基金撥款將分階段發放：
在簽訂資助協議後，企業可獲發核准資助額的20% 作為首期款項。
在項目推行期間及完成後，提交支出證明及進度報告，以申領後續撥款。
項目完成後，企業必須在指定期限內提交終期報告，並聘請獨立審計師對項目的開支進行審計，確保所有資助款項均用於合資格開支上，通過最終審核後，整個BUD申請流程便正式完結。
項目計劃書是BUD專項基金申請的靈魂，它幫助企業說服審批委員為何您的項目值得投資，而一份出色的計劃書不僅要內容完整，更要精準地回應評審的關切點。
一份結構嚴謹、論述清晰的計劃書，必須包含以下五大核心元素，缺一不可：
避免使用「提升品牌知名度」、「增加銷售額」等模糊表述。目標必須是具體、可衡量、有時限的。
例子：「在項目啟動後12個月內，將中國內地市場的線上銷售額提升30%」或「於本財政年度內，在泰國成功註冊3項產品外觀設計專利」。
說明您將「如何」達成上述目標。將整個項目分解為具體的工作任務（如：市場研究、商標設計、網站開發、參加展覽），並為每項任務設定清晰的起迄時間和負責人員，部份企業也會善用Gantt Chart來呈現詳細計劃。
這是委員們審查的重中之重，當中預算必須與工作計劃緊密掛鉤，每一筆開支都應對應到具體的任務項目，企業需要確保所有列出的開支均屬於合資格開支（如：註冊商標的官費、製作網站的公司報價、購買指定設備的報價單），同時，報價應真實合理，並附上證明文件。
除了最終目標，還需要設定過程中的關鍵績效指標，用於中期及終期評估。
例子：網站流量增長率、社交媒體粉絲增加數量、線上詢盤數量、通過新認證所節省的成本等。這些數據能有力證明項目的執行成效。
這展現了您對項目的深入思考和應變能力，企業可以主動識別項目可能面臨的風險（如：目標市場政策變動、供應鏈延誤、技術實施困難），並提出具體的應對預案，這能大幅增加委員對項目成功推行的信心。
在滿足上述格式要求的基礎上，您的計劃書若能突出以下三個重點，將能從眾多申請中脫穎而出。
委員最關心的是「這個項目能否成功執行並達到預期效果」。您需要透過以下幾點說服他們：
這裡的「創新」不一定是顛覆性的科技發明，更多是指之於您企業的轉型與升級。例如：將傳統業務引入新的電商模式、為現有產品設計更具吸引力的品牌故事和包裝、通過自動化設備提升生產效率，實現業務模式上的創新等等。
證明此項目並非一次性的短期開支，而是能為企業帶來持續性競爭優勢的戰略投資，企業可考慮闡述項目完成後，將如何幫助企業紮根目標市場、建立品牌忠誠度、降低長期營運成本，或為未來開發新產品鋪路，從而實現可持續的業務增長。
許多企業在申請BUD專項基金時功虧一簣，往往並非項目本身不佳，而是不慎踏入了以下幾個常見的陷阱，提前識別並避開它們，您的申請之路將順暢得多。
這是申請被延誤或退回的最常見原因，並需要後續補充完整文件來進行客觀評估。
提交的預算表中列明了「製作宣傳片費用」，但在項目計劃書的工作內容裡卻完全沒有提及相關規劃；或者審計報告與商業登記證信息不一致。這可能會讓審核過程會被中斷，企業將會被要求補件，嚴重耽誤審批時間，甚至給委員留下規劃不周的負面印象。
在提交前，務必製作一份文件核對清單，逐項檢查，並讓不同部門的同事交叉核對，確保所有文件內容前後呼應、邏輯一致。
模糊的目標無法讓審批委員相信您的項目能產生具體效益，從而降低成功機率。
只寫上「提升品牌知名度」或「增加營業額」，然而這些目標無法衡量，也無法在項目結束後驗證是否達成，建議可改為「在項目期內，透過在目標市場進行社交媒體推廣，令品牌官方Instagram專頁粉絲數從5,000增加至15,000，並將線上詢盤量提升50%」，讓目標更具體、可衡量、有時限、並且是可達成的。
嚴格遵循SMART原則來制定所有項目目標。
企業常誤以為拿到資助批准就萬事大吉，卻在最後一刻因審計問題導致撥款被拒，前功盡棄。
項目進行期間沒有妥善保留所有單據和支出證明，或在項目結束後，未按協議規定聘請獨立審計師進行項目帳目審計。政府有權拒絕發放中期或尾期撥款，甚至要求歸還已發放的首期撥款。
從項目第一天起，就為所有與項目相關的開支建立獨立檔案，妥善保管所有收據、合約、銀行紀錄。並在項目接近完成時，提前物色合資格的審計師進行審計安排。
BUD基金不支持已發生或已開始的開支，因此企業也須多加注意不要提前開展項目。
企業在提交申請後，因擔心趕不上市場時機，在未收到「原則上批准通知書」及簽訂資助協議前，就先行支付款項開始項目（如支付網站訂金、購買設備）——相關開支將直接被視為不合資格，整個申請可能因此被拒。
必須耐心等待官方正式批准，並在簽署資助協議後，才能開始產生項目開支，而項目的開始日期必須在協議簽署日之後。
這取決於企業的內部資源和對基金的熟悉程度。自己申請是可行的，如果您的團隊有時間和耐心，能夠仔細閱讀並理解政府發布的《申請指南》，且項目內容相對簡單、預算清晰，自行申請可以省下顧問費用，官方的指南和熱線服務相當完善。
當您的團隊缺乏時間與經驗、項目複雜或預算龐大、曾申請失敗時，更推薦尋求顧問協助，顧問將能幫助企業高效處理繁瑣的文件與流程、協助優化計劃書，確保邏輯嚴謹、預算合理，提升成功率、診斷曾經申請失敗的問題，並針對性地完善新申請。
BUD專項基金是無須償還的政府資助，而非貸款。然而，這筆款項必須嚴格按照已簽訂的《資助協議》用於核准的項目開支上，如果在審計中發現款項被挪用於非合資格開支，或企業未能履行協議條款，政府有權追回全部或部分已發放的資助款項。
BUD基金的運作原則是政府資助額固定不變，也就是說政府只會根據協議中核准的資助額度撥款，不會承擔任何超支部分；而超支部分由企業全權負責。
我們建議企業提前制定緩衝預算，在自家需要支付的配對資金部分內，預留約10-15%的應急費用，同時，在項目執行期間，請務必密切監控開支，確保不偏離已批准的預算，若項目需作出可能影響預算的修改，必須事先以書面形式向秘書處申請並獲得批准，切忌自行其是。
BUD專項基金無疑是香港政府支援中小企實現品牌升級和市場拓展的重要政策工具，其高達700萬港元的累計資助額，能為企業提供顯著的財務支持，是企業邁向內地及東盟市場的強大助推器。 然而，企業主也需客觀認知其特性——僅約35%的申請成功率、長達數月的審批週期，以及嚴格的開支審計要求。這些特性意味著，BUD並非一個快速融資的渠道，而對於那些需要快速改善現金流、捕捉轉瞬即逝市場機遇，或希望更迅速獲取資金以助力業務成長的企業而言，等待時間可能成為一種挑戰。
因此，在規劃成長路徑時，我們建議企業可採取「長短結合」的融資策略：
積極規劃並申請BUD基金，用於支持那些需長期佈局、符合公司戰略方向的品牌與轉型項目。
對於需要快速注入資金以擴大營運、進行效果營銷或庫存備貨等需求的公司，可考慮更敏捷的增長融資方案。
例如，像Choco Up的Upstart方案這類成長導向的融資方案，提供了高達100萬美元的資金額度，其申請流程簡便快捷，能讓企業在短時間內獲得資金，並根據業務增長情況靈活還款，有效補足傳統政府資助與銀行貸款之間的空白，為企業提供另一種高效的成長動力。
值得一提的是，Upstart 方案還可用於彌補企業在申請「Bud 基金」期間的現金流缺口。由於 Bud 基金的審批流程可能較長，導致企業現金流週期加長，企業在等待期間可能面臨資金周轉壓力，甚至錯失增長機遇。Upstart 方案則能及時注入資金，幫助企業平穩度過這一階段，確保業務持續擴張。
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